hr-recruiting-manager-kanzlei-teilzeit bei wetreu Hellweg KG Steuerberatungsgesellschaft
Die Steuerberatungskanzlei wetreu Hellweg KG sucht einen HR & Recruiting Manager zur Unterstützung des wachsenden Teams. In dieser Teilzeitstelle (ca. 20 Stunden) übernehmen Sie die Verantwortung für Recruiting-Prozesse, Onboarding und Personaladministration. Mit strukturierten Abläufen und hoher Eigenverantwortung entlasten Sie das Management und sorgen für reibungslose Personalthemen.
Ihre Rolle als HR & Recruiting Manager bei wetreu Hellweg KG
Die Kanzlei befindet sich in einem Wachstumsschub und benötigt nun eine feste Ansprechperson für alle Personalthemen. Sie werden der Schlüssel zum Erfolg für die Onboarding-Prozesse und den strukturellen Aufbau des Teams.
- Verantwortung für Recruiting – Sie übernehmen die Steuerung der Personalbeschaffung und sorgen dafür, dass der Prozess von der Bewerbung bis zum Gespräch strukturiert abläuft.
- Prozessoptimierung – Aufgaben, die bisher nebenbei erledigt wurden, rücken in den Fokus Ihrer Arbeit. Sie bringen klare Strukturen in das Tagesgeschäft.
- Teamunterstützung – Als Rückhalt für die Mitarbeitenden nehmen Sie Feedback auf und entlasten das Team durch administrative Übernahmen.
Durch diese Rolle haben Sie die direkte Möglichkeit, die Organisationsentwicklung der Kanzlei aktiv mitzugestalten.
Konkrete Aufgaben im Recruiting und Personalwesen
Der Arbeitsalltag ist vielschichtig und verbindet strategische Planung mit operativer Umsetzung in der Personalverwaltung.
- Bewerbungsmanagement – Sichtung und Bewertung eingehender Bewerbungen sowie Kommunikation mit den Kandidat:innen.
- Rekrutierungskampagnen – Koordination und Organisation aller Schritte rund um die Suche nach neuen Talenten.
- Onboarding & Integration – Sicherstellung, dass neue Mitarbeitenden einen reibungslosen Einstieg erleben, von Zugängen bis zum ersten Arbeitstag.
- Administration – Pflege und Kontrolle von Personaldaten sowie Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben.
- Ausbildungsbetreuung – Unterstützung bei der Betreuung Ihrer Auszubildenden und Entlastung im Alltag.
Der Fokus liegt darauf, dass Recruiting nicht nur geplant, sondern sauber und zuverlässig umgesetzt wird.
Das Profil: Was wir von Ihnen erwarten
Wir suchen eine Person, die Menschen versteht und Prozesse sicher steuern kann. Diese Kombination aus Herz und Kopf ist für die Kanzlei entscheidend.
- Vorerfahrung – Nachweisbare Erfahrung im Recruiting, HR oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion.
- Struktur – Eine eigenständige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationsgefühl sind Voraussetzungen für den Erfolg.
- Soft Skills – Hohe Sozialkompetenz, Empathie und ein sicheres Gespür im Umgang mit Bewerber:innen und Mitarbeitenden.
- Technik – Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen ist selbstverständlich, idealerweise mit Erfahrung in HR-Software wie Rexx.
- Kommunikation – Souveräne schriftliche und mündliche Kommunikation im beruflichen Kontext.
Idealerweise sind Sie bereit, Prozesse zu koordinieren und Dinge zuverlässig umzusetzen, selbst wenn es nicht explizit angefordert wird.
Attraktive Rahmenbedingungen und Benefits
nser Angebot geht weit über das übliche Gehalt hinaus und fördert das Wohlbefinden und die Sicherheit der Mitarbeitenden.
- Flexible Arbeitszeit – Eine Teilzeit von ca. 20 Stunden pro Woche mit der Möglichkeit, die Gestaltung individuell anzupassen.
- Entwicklung – Optimal Entwicklungschancen in einem wachsenden Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Sicherheit – Absicherung der Berufsunfähigkeit, Unfallversicherung als zusätzliche Leistung sowie Altersversorgung mittels Direktversicherung.
- Sozialleistungen – Überdurchschnittliche Sozialleistungen, Krankenzusatzversicherung und Sonderurlaub.
Ein weiterer Pluspunkt ist die Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsführung zu sprechen und die Kanzlei nachhaltig zu prägen.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Stelle vollständig im Homeoffice möglich?
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Die Stelle ist in Soest angesiedelt. Während die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden kann und digitale Tools gefördert werden, handelt es sich primär um eine Präsenzrolle im Büro mit hybriden Elementen. Eine vollständige Remote-Arbeit ist je nach spezifischen Anforderungen der Kanzlei nicht garantiert.
Wie sieht die Vergütung für diese Position aus?
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In dieser Anzeige wird kein expliziter Gehaltsrahmen genannt. Da es sich um eine Managementposition in einer Steuerberatungskanzlei handelt, orientiert sich die Vergütung am lokalen Marktstandard und der individuellen Erfahrung. Eine detaillierte Besprechung erfolgt in der Vorstellung.
Muss ich Vorkenntnisse in speziellen HR-Systemen haben?
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Es wird idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen wie Rexx erwartet. Falls Sie noch nicht mit Rexx vertraut sind, werden Sie in der Regel schnell in die Verwendung der Software eingeführt, da die technische Infrastruktur modern und gut unterstützt ist.
Wie ist die Einstiegsmöglichkeit in diese Teilzeitstelle?
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Die Stelle ist als Teilzeit (ca. 20 Stunden) konzipiert, was eine flexible Eingliederung ermöglicht. Der genaue Starttermin wird im Rahmen der Besprechung mit der Geschäftsführung vereinbart, sodass der Einstieg individuell an Ihre Situation angepasst werden kann.