personalkaufmann personalsachbearbeiter bei Ottmann GmbH & Co. Südhausbau KG
Das Ottmann GmbH & Co. Südhausbau KG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung für das HR-Management in München. Diese Position kombiniert klassische Verwaltungsaufgaben mit modernen Digitalisierungschancen in einem wertschätzenden Arbeitsklima.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Diese Position bietet dir die Möglichkeit, den Kernbereich der Personalverwaltung in einem etablierten Unternehmen mitzugestalten. Du arbeitest in einem kleinen Team und hast direkten Einfluss auf die Prozessoptimierung im Personalwesen.
- Steuerung der Abrechnung — Du überwachst die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung eng mit der externen Steuerberatung.
- Datenpflege und Onboarding — Du pflegst Personalstammdaten und begleitest neue Kollegen von der Einstellung an.
- Kommunikation und Beratung — Du bist Ansprechpartner für Themen wie Bescheinigungen und meldest relevante Daten an Sozialträger.
Du bringst dich aktiv in die digitale Weiterentwicklung der Personalprozesse ein und profitierst von flexiblen Arbeitszeitmodellen.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Dein Hauptaugenmerk liegt auf der administrativen Sicherstellung der Personalprozesse und der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Du arbeitest eigenständig an komplexen Sachverhalten und sorgst für Datenintegrität.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung — Sicherstellung der korrekten Abrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern.
- Vertragsmanagement — Du verwaltest Eintritte, Austritte, Mutterschutz, Elternzeit und Arbeitsvertragsänderungen.
- Sozialversicherung und Statistik — Du erstellst Statistiken, unterstützt beim Jahresabschluss und meldest an Berufsgenossenschaften.
- Minijob-Betreuung — Du übernimmst die Verwaltung einer kleinen Anzahl von Minijob-Arbeitsverhältnissen.
Durch die Optimierung der Prozesse trägst du direkt zur Effizienzsteigerung im Unternehmen bei.
Was solltest du mitbringen?
Für diese Position bringst du eine fundierte kaufmännische oder steuerrechtliche Ausbildung sowie praktische Erfahrung im HR-Bereich mit. Präzision und Vertraulichkeit sind für dich Selbstverständlichkeiten.
- Ausbildung und Erfahrung — Abgeschlossene (personal-)kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in der Lohnabrechnung.
- Rechtliches Wissen — Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie bei der Altersvorsorge.
- IT-Kompetenz — Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrungen mit Personalmanagement-Software.
- Soft Skills — Du arbeitest selbstständig, strukturiert und hast Freude am Austausch im Team.
Deine Kommunikationsstärke macht dich zum idealen Ansprechpartner für Vorgesetzte und Mitarbeiter.
Was bietet dir das Unternehmen?
Das Unternehmen legt Wert auf eine moderne Unternehmenskultur und fördert die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter aktiv. Du arbeitest an einem optimal gelegenen Standort in München.
- Flexible Arbeitszeiten — 38-Stunden-Woche, Gleitzeit und tageweise Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Leistungsorientierte Benefits — Dazu gehören eine betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzangebote.
- Freizeit und Erholung — Nutzung eines Firmenferiensauses im Allgäu für alle Beschäftigten.
- Entwicklung und Kultur — Umfassende Einarbeitung, individuelle Weiterbildung und kollegiales Miteinander.
Ein optimal gelegener Bürostandort in schöner Lage nahe dem Josephsplatz rundet das Angebot ab.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Bietet das Unternehmen die Möglichkeit zum Homeoffice?
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Ja, mobiles Arbeiten ist tageweise möglich, um eine flexible Arbeitsweise zu ermöglichen. Der Hauptarbeitsort befindet sich jedoch in München, wo ein optimal gelegener Bürostandort zur Verfügung steht.
Wie ist die Arbeitszeitgestaltung geregelt?
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Die Stelle ist als Vollzeitposition mit einer 38-Stunden-Woche ausgeschrieben. Gleitzeitmodelle sind integriert, sodass du deine Arbeitszeit flexibel innerhalb der Kernarbeitszeiten gestalten kannst.
Welche Anforderungen werden an die Berufserfahrung gestellt?
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Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern ist ebenfalls hilfreich.