personalreferent-betreuung-tarifbeschaeftigte-it bei Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord
Das Karlsruher Institut für Technologie sucht eine Personalreferentin oder einen Personalreferent für die Betreuung von über 10.000 tariflichen Beschäftigten. Sie werden als zentrale Ansprechperson für personalrechtliche und tarifliche Fragestellungen tätig und übernehmen Verantwortung für Neueinstellungen sowie Entgeltfestsetzungen. Das KIT bietet herausragende Benefits wie mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und ein umfangreiches Familienprogramm.
Deine Rolle als Personalreferent im Personalservice des KIT
Im Personalservice (PSE) des Karlsruher Instituts für Technologie wirst du als zentraler Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in deinem Betreuungsbereich tätig. Die Stelle umfasst die Bearbeitung aller personalrechtlichen und tariflichen Fragestellungen für über 10.000 Beschäftigte aus Wissenschaft, Forschung, Verwaltung und Technik.
- Ansprechperson für alle Abteilungen — Du bist die erste Anlaufstelle für Fragen zu Tarifrecht, Arbeitsrecht und Personalmanagement im gesamten Betreuungsbereich
- Verantwortung für Neueinstellungen — Du überwachst den gesamten Prozess von der Besetzung bis zur Eingruppierung und Bruttoentgeltfestsetzung
- Umsetzung von Personalmaßnahmen — Du koordinierst Änderungsvereinbarungen, Weiterbeschäftigungen und bereichsübergreifende Betreuungsaufgaben
- Zusammenarbeit mit dem Personalrat — Du arbeitest eng mit den Interessenvertretungen zusammen und berücksichtigst deren Positionen bei allen Entscheidungen
Dies ist eine anspruchsvolle Position, die ein tiefes Verständnis von Personalabläufen und die Fähigkeit zur zielgruppenorientierten Kommunikation erfordert.
So gestaltet sich dein Arbeitsalltag beim KIT Campus Nord
Dein täglicher Arbeitsalltag als Personalreferent beim KIT verbindet rechtliche Expertise mit serviceorientierter Kundenarbeit. Du wirst Teil eines Teams, das wissenschaftliche Exzellenz ermöglicht und gleichzeitig die Bedürfnisse von über 10.000 Mitarbeitenden berücksichtigt.
- Rechtliche Beratung — Du beantwortest täglich Anfragen zu Arbeitsverträgen, Befristungen und tarifrechtlichen Fragen gemäß TV-L und TVöD
- Entgeltfestsetzung — Du berechnest Bruttoentgelte basierend auf Eingruppierungsbewertungen und aktuellen Tarifregularien
- Prozessmanagement — Du koordinierst Neueinstellungen, Änderungsvereinbarungen und Weiterbeschäftigungen strukturiert und termingerecht
- Interessenvertretung — Du stellst sicher, dass alle Mitarbeitenden ihre Rechte verstehen und ihre Anliegen angemessen vertreten werden
Die Position erfordert sowohl analytische Fähigkeiten als auch empathische Kommunikationskompetenz für eine optimale Arbeitsatmosphäre.
Diese Qualifikationen bringst du als Personalreferent mit
Das KIT sucht nach einer qualifizierten Fachkraft mit fundiertem akademischem Hintergrund und praxiserprobten Kenntnissen im Personalmanagement. Die Stelle erfordert sowohl theoretisches Wissen als auch nachweisbare praktische Erfahrungen im Arbeitsrecht.
- Studienabschluss — Du hast ein Bachelorstudium in Personalmanagement oder vergleichbaren Fachrichtungen erfolgreich abgeschlossen
- Rechtliche Expertise — Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und idealerweise im Bereich TV-L und TVöD
- IT-Kompetenzen — Du beherrschst MS-Office sicher und bringst idealerweise Erfahrungen mit SAP/HCM-Systemen mit
- Sprachkenntnisse — Du arbeitest fließend im Englischen für internationale Kommunikation und entsprechende Fachliteratur
- Weitere Vorteile — Kenntnisse in Befristungsrecht (TzBfG, WissZeitVG) und erste Berufserfahrung werden positiv bewertet
Die Position eignet sich besonders für motivierte Fachkräfte, die ihre Karriere im Bereich Personalmanagement auf internationaler Forschungsebene entwickeln möchten.
Warum KIT ein außergewöhnlicher Arbeitgeber für Personalreferenten ist
Das Karlsruher Institut für Technologie bietet nicht nur eine herausragende Arbeitsumgebung, sondern auch ein umfassendes Benefits-Programm, das Work-Life-Balance in den Mittelpunkt stellt.
- Familienfreundlichkeit — Das KIT-Family +-Programm unterstützt mit Kinderbetreuung, Ferienangeboten und einem Eltern-Kind-Büro
- Flexible Arbeitszeit — Gleitzeitmodelle, mobiles Arbeiten und Teilzeitoptionen ermöglichen eine optimale Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub — Du genießt ein großzügiges Urlaubsrecht, das weit über den gesetzlichen Standard hinausgeht
- Gesundheitsförderung — Sportkurse, psychische Gesundheitsangebote und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen unter dem Motto Fit im KIT
- Erweiterte Leistungen — Betriebliche Altersvorsorge, Jobticket-Zuschuss von 25 EUR monatlich und kulturelle Freizeitangebote
- Karriereförderung — Strukturierte Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderprogramme
Diese umfassende Unterstützung zeigt das Engagement des KIT für seine Mitarbeitenden und schafft eine positive Arbeitsatmosphäre.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Position auch als Teilzeitstelle verfügbar?
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Ja, das KIT bietet flexible Teilzeitmodelle an. Die Stelle wird primär als Vollzeitposition ausgeschrieben, aber aufgrund der umfangreichen Benefits wie Gleitzeit und mobilen Arbeitsmöglichkeiten kannst du eine individuelle Arbeitszeitgestaltung mit dem Personalmanagement besprechen. Die 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit unterstützen eineWork-Life-Balance.
Welche Tarifgruppe wird für diese Position gezahlt?
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Die Position wird nach TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder) bezahlt. Der Gehaltsrahmen von 52.000 bis 75.000 EUR brutto pro Jahr orientiert sich an den entsprechenden Tarifgruppen für Personalmanagement im öffentlichen Dienst der Länder. Die genaue Eingruppierung erfolgt abhängig von deiner Qualifikation und den konkreten Aufgaben.
Wie sieht die Einarbeitung und Fortbildung beim KIT aus?
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Das KIT bietet eine strukturierte Einarbeitung mit einer fachkundigen Betreuung durch erfahrene Kollegen im Personalservice. Zudem stehen dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung, die dir helfen, dich kontinuierlich im Arbeitsrecht, im neuen Personalmanagement und in den spezifischen Abläufen des KIT weiterzuentwickeln. Die individuelle Förderung unterstützt dein persönliches Wachstum.
Ist mobiles Arbeiten bei dieser Stelle möglich?
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Ja, mobiles Arbeiten ist beim KIT als Teil der Arbeitszeitgestaltung vorgesehen. Du profitierst von Gleitzeitmodellen und der Möglichkeit, flexibel zu arbeiten. Das KIT-Campus-Nord bietet entsprechende technische Infrastruktur und die Personalabteilung unterstützt dich bei der Umsetzung individueller Arbeitszeitmodelle, die auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind.