Personalreferent Teilzeit bei BELFOR Europe GmbH
Diese Position bietet die Möglichkeit, sicheres Personalmanagement in einem krisenrelevanten Umfeld zu übernehmen. Als Personalreferent in Teilzeit unterstützen Sie das Team bei administrativen Prozessen und der Bewerberakquise. Die Befristung ist bis Ende 2027 angedeutet, was Planungssicherheit bietet.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Die Position verbindet administrative Aufgaben mit strategischer Unterstützung im HR-Bereich innerhalb eines internationalen Konzerns, der auf schnelle Responsezeiten spezialisiert ist. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das unter Druck arbeitet, um Kontinuität zu gewährleisten. Besonders reizvoll ist der Faktor Sicherheit und der klare Rahmen der Elternzeitvertretung, der eine strukturierte Arbeitsweise ohne Überstundenstress ermöglicht. Mobiles Arbeiten wird explizit als Benefit genannt, was auf eine flexible Kultur hindeutet.
- Strategische Unterstützung: Engagement in Projekten mit Kollegen aus anderen europäischen Niederlassungen, was deinen Horizont erweitert.
- Digitale Kompetenz: Regelmäßige Arbeit mit dem Bewerbermanagement-System d.vinci, was IT-Affinität in HR voraussetzt.
- Verantwortungsvolle Schnittstelle: Du fungierst als Bindeglied zwischen Fachabteilungen und dem Personalmanagement, was Kommunikationsstärke erfordert.
- Administration & Compliance: Sorgfältige Behandlung von Personalakten und rechtssichere Erstellung von Dokumenten wie Arbeitsverträgen.
Diese Rolle ist ideal für Bewerber, die Wert auf strukturierte Prozesse legen, aber auch Abwechslung im Arbeitsalltag suchen.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Der Arbeitsalltag besteht aus einer Mischung aus operativen Tätigkeiten und unterstützenden Prozessen, die den reibungslosen Personalablauf im Unternehmen sicherstellen. Der Fokus liegt auf der Verlässlichkeit der Dokumentation und der effizienten Integration neuer Mitarbeiter. Durch die Elternzeitvertretung übernehmen Sie临时的 Aufgaben, die sonst von einem Vollzeitbeschäftigten wahrgenommen werden. Die Kombination aus technischer Systemnutzung und persönlicher Betreuung macht die Rolle vielschichtig.
- Recruiting-Unterstützung: Koordination von Einstellungsprozessen enger Abstimmung mit den Fachabteilungen und Pflege des Talent-Pools.
- Systemmanagement: Vollständige Betreuung der Software d.vinci für Bewerberdaten, inklusive Pflege und Suchanfragen.
- Personaladministration: Erstellung und Bearbeitung von Zeugnissen, Bescheinigungen sowie Ein- und Austrittsprozesse.
- Dokumentation: Verwaltung der Personalakten gemäß Datenschutzbestimmungen und Einhaltung interner Richtlinien.
- Netzwerkpflege: Kommunikationsaufgabe mit externen Dienstleistern und internen Ansprechpartnern in verschiedenen Ländern.
- Projektarbeit: Mitwirkung an gemeinsamen Initiativen mit den HR-Teams der europäischen Tochtergesellschaften.
Die Aufgabenstellung erfordert Präzision und Zuverlässigkeit, da Fehler bei Personaldokumenten rechtliche Konsequenzen haben können.
Was solltest du mitbringen?
Das Anforderungsprofil ist durchzogen und zielt auf eine fundierte akademische Basis mit nachweisbarer Praxis ab. Es wird erwartet, dass du dich schnell in neue Strukturen einarbeitest und kommunikativ offen bleibst. Die Sprachkenntnisse sind essenziell, da das Unternehmen international operiert und Dokumente oft auf Englisch oder Deutsch erstellt werden müssen. Ein offenes Mindset gegenüber Veränderungen ist entscheidend, da sich Krisenmanagement-Unternehmen schnell an neue Anforderungen anpassen müssen.
- Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwirtschaft oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Praxiserfahrung: Erste Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen, um den Arbeitsalltag sicher meistern zu können.
- Sprachfähigkeiten: Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich, sichere Englischkenntnisse sind notwendig.
- Weichkompetenzen: Hohe Kommunikationstalent und die Fähigkeit, sensibel mit verschiedenen Mandanten umzugehen.
- IT-Kenntnisse: Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen ist von Vorteil, schnelle Auffassungsgabe für neue Software ist wichtig.
- Verfügbarkeit: Bereitschaft zur Übernahme der Teilzeitstelle in den vereinbarten Stundenrahmen von 20 bis 30 Wochenstunden.
Quereinsteiger ohne fundiertes Studium sind laut Anzeige weniger wahrscheinlich, da die systematischen Anforderungen hoch sind.
Was bietet dir das Unternehmen?
BELFOR Europe GmbH setzt auf ein umfassendes Gesamtpaket, das sowohl die private Lebensqualität als auch die gesundheitliche Versorgung der Mitarbeiter im Blick hat. Die extensive Ausstattung an Hardware und Software zeigt ein Investitionsinteresse in die Mitarbeiterinfrastruktur. Zusätzlich werden diverse Lifestyle-Angebote gemacht, die die Work-Life-Balance im digitalen Zeitalter unterstützen. Das Angebot ist besonders attraktiv für Familien oder berufstätige Personen, die Wert auf Mobilität und Sicherheit legen.
- Technologie-Paket: Firmenlaptop und Firmenhandy stehen zur Verfügung, was private Kosten für Homeoffice-Hardware ausschließt.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Zugang zu Wellhub Fitness und ein Betriebsarzt für medizinische Beratung.
- Mobilität: Bikeleasing und gut ausgebaute Verkehrsanbindung fördern umweltfreundliches Pendeln.
- Bildung & Entwicklung: Möglichkeit zur Aus- und Weiterbildung sowie die Möglichkeit zur individuellen Förderung.
- Soziales & Freizeit: Mitarbeiterevents und Corporate Benefits fördern den Teamgeist.
- Versorgung: Betriebliche Altersvorsorge sichert die finanzielle Zukunft.
- Arbeitskultur: Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten ermöglichen eine selbstbestimmte Gestaltung.
- Infrastruktur: Parkplatz am Arbeitsplatz sorgt für Komfort und Verlässlichkeit.
Die Kombination aus Sicherheit am Arbeitsplatz und flexiblen Angeboten macht diese Position im aktuellen Marktumfeld sehr wettbewerbsfähig.
Über das Unternehmen
BELFOR ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen, das sich auf den Bereich des Disaster Recovery und der Gebäudeversicherung spezialisiert hat. Das Unternehmen positioniert sich als erste Wahl, wenn es darum geht, Aktivitäten nach Naturkatastrophen oder technischen Ausfällen sicherzustellen. Die Größe und der internationale Rahmen bieten eine professionelle Arbeitsatmosphäre mit hohen Sicherheitsstandards. Das Unternehmen versteht sich als Partner für Unternehmen und Institutionen, die Kontinuität benötigen.
- Marktposition: Führend im Bereich der Notfallhilfe und Wiederinbetriebnahme nach Katastrophen.
- Geografischer Fokus: Starke Präsenz in Europa und Asien mit internationalen Teams.
- Unternehmenskultur: Loyalität und gegenseitige Unterstützung stehen im Mittelpunkt der Teamarbeit.
- Stabilität: Arbeit im Sicherheitssektor bietet oft eine gewisse Vergleichsweise Stabilität der Aufträge.
Diese Unternehmensstruktur bietet eine solide Basis für eine langfristige Karriereplanung, auch innerhalb der Teilzeitposition.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist diese Stelle komplett im Homeoffice möglich?
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Laut Anzeige wird ein fester Standort in Duisburg angegeben. Allerdings wird im Benefits-Paket 'Mobiles Arbeiten' explizit erwähnt. Dies deutet auf ein Hybrid-Modell hin, bei dem du einen Bürozugang hast, aber flexibel arbeiten kannst. Für eine vollständige Homeoffice-Tätigkeit solltest du dich im Vorstellungsgespräch konkret erkundigen.
Wie lange ist die Befristung der Elternzeitvertretung?
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Die Stelle ist befristet bis September 2027. Dies ist eine längere Befristung, die über den typischen Elternzeit-Ausfall hinausgeht. Es bietet somit eine gewisse Planungsicherheit für dich als Bewerber, da die Position über viele Jahre hinweg besteht.
Welche Gehaltshöhe kann ich bei dieser Position erwarten?
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In der aktuellen Stellenanzeige wird kein konkreter Gehaltsrahmen genannt. Da es sich um eine HR-Tätigkeit in Teilzeit handelt, orientiert sich das Gehalt an den lokalen Duisburger Tarifgehältern für Personalreferenten. Eine konkrete Auskunft erhältst du nur in der ersten Besprechung.
Benötigt man spezielle IT-Kenntnisse für das System d.vinci?
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Das Bewerbermanagement-System d.vinci ist das zentrale Tool. Erfahrung ist von Vorteil, aber die Firma bietet Unterstützung bei der Einarbeitung an. Da du im HR-Bereich tätig bist, wird erwartet, dass du dich schnell in neue Softwarewelten einarbeiten kannst.