Personalsachbearbeiter HR bei Francotyp-Postalia Holding AG

Als Personalsachbearbeiter im Herzen der Francotyp-Postalia Konzernzentrale bist du das Bindeglied zwischen Mitarbeiterführung und administrativer Verwaltung. Die Stelle zeichnet sich durch die Kombination aus operativer Buchhaltung und strategischer Personalunterstützung aus, was sie zu einer spannenden Position im deutschen Mittelstand macht.

• Moderne Arbeitsumgebung: Du arbeitest in einem internationalen Konzern mit über 750 Mitarbeitenden, der Tradition und Innovation verbindet.
• Vielfältige Aufgabenpalette: Von der Stammdatenpflege bis zur Lohnabrechnung deckst du das gesamte Spektrum der Personaladministration ab.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Als Enabling Function hast du direkten Einfluss auf die Effizienz der gesamten Wertschöpfungskette.

Dies ist eine ideale Gelegenheit für Fachkräfte, die im stabilen Rahmen eines etablierten Unternehmens Verantwortung übernehmen möchten.

Der operativen Alltag in dieser Position dreht sich um die präzise Verwaltung von Personalprozessen und die Sicherstellung rechtlicher Vorgaben innerhalb der Organisation. Du bist der zentrale Anlaufpunkt für Fragen rund um die Abrechnungen und die Dokumentation von Zeiterfolgen.

• Stammdatenverwaltung: Du pflegst und aktualisieest Personalstammdaten sowie Zeiterfassungsergebnisse, primär im SAP System.
• Abrechnungsprozesse: Du unterstützt aktiv bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Korrespondenz & Recht: Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter und Behörden, insbesondere bei Fragen zu eAU, EEL und Sozialversicherungen.
• Dokumentation: Die Erstellung von amtlichen und internen Unterlagen wie Zeugnissen oder Bescheinigungen gehört zum Alltag.
• Fristenmanagement: Du überwachst kritische Zeitfenster wie Probezeiten oder Lohnfortzahlungsende, um Compliance sicherzustellen.

Die Arbeit erfolgt in enger Zusammenarbeit mit anderen Bereichen, wobei die technische Nutzung von SAP HCM den Kern der täglichen Arbeit ausmacht.

Für diese Position besteht ein klares Profil aus fundierten kaufmännischen Qualifikationen und spezifischen digitalen Kompetenzen. Es ist wichtig, dass du nicht nur die Routinebeherrschung mitbringst, sondern auch die Gesetze im Hinterkopf hast.

• SAP-HCM-Kenntnisse: Sehr gute Anwenderkenntnisse in diesem System sind zwingend erforderlich für die Stammdatenpflege.
• Rechtliches Verständnis: Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind eine Grundvoraussetzung.
• MS-Office-Expertise: Sehr gute Beherrschung von Word, Excel und PowerPoint wird erwartet.
• Soft Skills: Diskretion, Sorgfalt und Serviceorientierung sind in dieser Vertrauensposition unverzichtbar.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.

Quereinsteiger mit umfangreicher Erfahrung im Personalbereich können sich bewerben, sofern die SAP-Kenntnisse vorhanden sind. Die Anforderung an Erfahrung ist hier mittlere bis hohe Stufe im Berufsfeld.

Francotyp-Postalia investiert stark in die Zufriedenheit seiner Belegschaft und bietet ein umfassendes Paket an Vergünstigungen, das über den gesetzlichen Standard hinausgeht. Das Unternehmen will die Work-Life-Balance fördern und das langfristige Engagement seiner Mitarbeiter unterstützen.

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein Gleitzeitkonto für Überstunden ermöglichen eine individuelle Einplanung.
• Urlaubsgerechtigkeit: Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr übersteigst du den gesetzlichen Mindestanspruch deutlich.
• Finanzielle Extras: Eine Benefit Card mit monatlichem Guthaben sowie Zuschüsse zum Kantinenessen senken deine Lebenshaltungskosten.
• Zukunftssicherung: Ein Zuschuss zur privaten Altersvorsorge zeigt das Engagement für die langfristige Absicherung.
• Unternehmenskultur: Ein Miteinander aus Internationalität und traditionellem Mittelstandswissen.

Das Gesamtpaket positioniert das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber im wettbewerbsintensiven Markt für Personaladministration.

Francotyp-Postalia ist ein etablierter Marktführer, der seit über einem Jahrhundert Lösungen für den Büroalltag entwickelt. Der Konzern verbindet die Stärken des Mittelstands mit globalen Geschäftsmodellen und ist in zwei Hauptbereichen tätig.

• Marktposition: Als mittelständischer Konzern mit rund 750 Mitarbeitern verbindet das Unternehmen familiäre Strukturen mit unternehmerischem Wachstum.
• Branchenfokus: Die Arbeitsschwerpunkte liegen in Mailing & Shipping Solutions sowie Digital Business Solutions für Workflowmanagement.
• Standort Berlin: Die Konzernzentrale in Berlin fungiert als Herzstück für zentrale Enabling Functions und Managementaufgaben.
• Vielseitigkeit: Von klassischen Frankiermaschinen bis hin zu digitalen Kommunikationslösungen deckt das Produktportfolio ein breites Spektrum ab.

Die langjährige Erfahrung und der internationale Charakter des Unternehmens machen es zu einem stabilen Arbeitgeber für Fachkräfte im HR-Bereich.