personalsachbearbeiter teilzeit unbefristet bei Caritasverband Steinfurt e.V.
Der Caritasverband Steinfurt e.V. sucht einen engagierten Personalsachbearbeiter/in für eine unbefristete Teilzeitstelle. Als zentrale Ansprechperson für einen definierten Mitarbeiterstamm übernehmen Sie Gehaltsabrechnungen, Dienstplanverwaltung und Vertragsdokumentation. Die Organisation bietet verlässliche Arbeitsbedingungen mit tariflicher Vergütung nach AVR-Caritas und umfassenden Sozialleistungen.
Deine Rolle als Personalsachbearbeiter/in im Team der Geschäftsstelle
Als Personalsachbearbeiter/in werden Sie ein wichtiger Bestandteil der Personalabteilung bei der Caritas Steinfurt. Die Position bietet die Möglichkeit, administrative Prozesse effizient zu gestalten und direkt mit Mitarbeitern aus verschiedenen Bereichen zusammenzuarbeiten.
- Mitarbeiterbetreuung – Sie fungieren als primärer Ansprechpartner für einen klar definierten Mitarbeiterstamm und unterstützen bei allen personellen Fragen
- Gehaltsabrechnungsmanagement – Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen unter Beachtung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben mit dem System KIDICAP
- Dienstplan-Organisation – Pflege, Prüfung und Abrechnung von Dienstplänen im spezialisierten Programm Vivendi PEP
- Vertragserstellung – Erstellung aller notwendigen Vertragsunterlagen und offizielle Schriftverkehrsanlagen
- Prozessoptimierung – Aktive Mitwirkung bei fachbezogenen Projekten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen
Durch die Kombination aus administrativer Präzision und persönlicher Betreuung tragen Sie maßgeblich zur Zufriedenheit der Mitarbeiter bei.
Caritasverband Steinfurt – Ein zuverlässiger Arbeitgeber im Sozialwesen
Der Caritasverband Steinfurt e.V. zählt zu den größten kirchlichen Trägern in der Region mit etwa 1.850 Beschäftigten. Das Unternehmen ist spezialisiert auf Altenhilfe und Eingliederungshilfe, was eine hohe soziale Verantwortung und Werteorientierung voraussetzt.
- Kirchlicher Träger mit Tradition – Als überregionaler Caritasverband profitiert die Organisation von langjähriger Erfahrung und breitem Netzwerk
- Mehrheit an Sozialleistungen – Mit Domus Caritas gGmbH und Tectum Caritas gGmbH unterhalten Sie zwei gesonderte Gesellschaften
- Unterschiedliche Fachbereiche – Die Arbeit erstreckt sich über Altenhilfe und Eingliederungshilfe mit breit gefächerten Aufgabenfeldern
- Standort Steinfurt – Die Geschäftsstelle dient als zentraler Ort für die Koordination aller Personalprozesse
- Gemeinnützige Mission – Die Arbeit dient der Unterstützung vulnerabler Gruppen in der Region
Die mittlere Unternehmensgröße ermöglicht eine persönliche Arbeitsatmosphäre bei gleichzeitig umfassenden Ressourcen.
Diese Qualifikationen und Kompetenzen bringst du mit
Die Stelle verlangt sowohl fachspezifisches Wissen als auch übertragbare Fähigkeiten, welche die tägliche Arbeit effizient gestalten. Das Unternehmen legt Wert auf praxiserfahrene Kandidaten, die sich im Arbeitsumfeld schnell zurechtfinden.
- Tarifwissen AVR-Caritas – Umfassende Kenntnisse der Caritas-Tarifverträge und vergleichbare Regelungen sind erforderlich
- Systemkompetenz – Erfahrung mit Personalabrechnungssystemen und Dienstplanprogrammen ist eine zentrale Anforderung
- Microsoft 365-Meisterschaft – Sicherer Umgang mit Office-Tools bildet die technische Basis
- EDV-Bedienbarkeit – Schnelle Auffassungsgabe für verschiedene Softwareanwendungen und digitale Prozessen
- Prozessverständnis – Fähigkeit zur Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen im Personalbereich
- Soft Skills – Flexibilität, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit zählen zu den wichtigsten persönlichen Eigenschaften
Die Kombination aus technischem Know-how und menschlichen Eigenschaften qualifiziert Sie für diese anspruchsvolle Position.
Attraktive Benefits und Arbeitsbedingungen bei der Caritas
Der Caritasverband Steinfurt e.V. investiert stark in die Zufriedenheit seiner Mitarbeitenden und bietet ein umfassendes Paket an sozialen Leistungen und Vergünstigungen.
- Hohe Urlaubsgewährung – 30 Urlaubstage im Jahr bei einer klassischen 5-Tage-Woche stanieren
- Flexible Arbeitszeit – Gleitzeitmodell mit Option auf teilweise mobile Arbeit ermöglicht bessere Work-Life-Balance
- Langfristige Absicherung – Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung über KZVK Köln sichert Ihre Zukunft
- Lernförderlichkeit – Aktive Unterstützung bei persönlicher Fort- und Weiterbildung
- Kostenersparnisse – Corporate Benefits, Lokalerie mit Vergünstigungen und Jobrad-Leasing bei unbefristeter Einstellung
- Soziale Zusatzleistungen – Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und Krankengeld
Die Vergütung orientiert sich am AVR-Caritas-Tarif mit jährlicher Sonderzahlung, was über den Durchschnitt hinausgeht.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist Homeoffice bei diesem Job möglich?
▼
Ja, der Arbeitgeber ermöglicht teilweise mobile Arbeit innerhalb des Gleitzeitmodells. Da es sich um eine Position in Teilzeit handelt, stehen flexible Arbeitsmodelle zur Verfügung. Die genaue Ausgestaltung des Remote-Teilens erfolgt jedoch individuell im Rahmen der Dienstvereinbarung mit dem jeweiligen Vorgesetzten.
Welche Gehaltserwartungen kann ich für diese Position einplanen?
▼
Die Vergütung erfolgt nach dem AVR-Caritas-Tarif, welcher eine tarifliche Grundlage mit Jahressonderzahlung bietet. Da keine konkreten Zahlen genannt werden, empfiehlt es sich, bei der Bewerbung eine realistische Gehaltsvorstellung anzugeben. Die Position bietet jedoch überdurchschnittliche Benefits, die den Gesamtpaketwert steigern.
Ist eine Vollzeit-Äquivalent-Stelle verfügbar?
▼
Die Stelle ist explizit als Teilzeitposition ausgeschrieben. Bei Bedarf können jedoch individuelle Nachverhandlungen über die genaue Teilzeitquote erfolgen. Für vollständige Informationen zur Arbeitszeitgestaltung sollte der Recruiting-Prozess direkt mit dem Ansprechpartner bei der Geschäftsstelle geklärt werden.
Gibt es Möglichkeiten für Quereinsteiger in dieser Rolle?
▼
Die Position erfordert nachweisbare Erfahrung mit Personalabrechnungssystemen und Dienstplanprogrammen sowie Kenntnisse entsprechender Tarifwerke. Ein Quereinstieg ist zwar theoretisch möglich, doch die spezifischen Systemkenntnisse und das Verständnis für AVR-Caritas-Tarifregelungen sollten bereits vorhanden sein.