Personalsachbearbeiter/Assistenz bei Geis Gruppe
In dieser spannenden Position bei der Geis Gruppe übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im zentralen Personalmanagement und am lokalen Standort. Als Personalsachbearbeiter und Assistenz verbinden Sie administrative Exzellenz mit dem Support des Teams. Nutzen Sie die Chance, in einem globalen Logistikunternehmen mit über 1.000 Beschäftigten Ihre kaufmännischen Stärken einzubringen.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr administratives Talent in einem dynamischen, internationalen Umfeld einzusetzen. Die Rolle vereint klassische Verwaltungsarbeit mit direkter Unterstützung des Führungskreises. Es geht nicht nur um das Abarbeiten von Aufgaben, sondern um die aktive Mitgestaltung der Personalabläufe vor Ort.
- Organisation und Empfang: Sie steuern den administrativen Ablauf und gestalten den ersten Kontakt für Besucher und Kollegen positiv.
- Standort-Support: Als enge Vertraute des Standortleiters sorgen Sie für reibungslose Abläufe in den Außenstellen.
- Personalgovernance: Sie sind Schnittstelle zum zentralen Personalmanagement und übernehmen Aufgaben im Personalbereich.
Das Arbeiten bei der Geis Gruppe steht für langfristige Wachstumschancen in einer Branche, die sich stetig entwickelt. Die Kombination aus lokaler Präsenz und globaler Perspektive macht diese Stelle besonders wertvoll für Ihr weiteres Profil.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Ihr Arbeitsalltag ist geprägt von einer breiten Spanne an Tätigkeiten, die sowohl im Bereich der Personalabwicklung als auch der allgemeinen Administration liegen. Die Präzision ist dabei von entscheidender Bedeutung, da es um die Koordination von Menschen und Prozessen geht. Sie agieren als koordinierendes Element zwischen verschiedenen Abteilungen und Standorten.
- ZEUS Datenerfassung: Die korrekte Pflege von Zeiterfassungsdaten ist eine tägliche Routineaufgabe zur Sicherstellung der Lohnbuchhaltung.
- Verwaltung & Empfang: Die Betreuung des Empfangs sowie die Organisation von Verwaltungsaufgaben am Standort gehören zu Ihren täglichen Kernaufgaben.
- Teamunterstützung: Sie leisten operativen Support für den Standortleiter und die Teams an den Außenstellen.
- Personaldienstleister-Kooperation: Die Abstimmung mit externen Personaldienstleistern ist ein wichtiger Teil Ihrer Interaktion.
- Ad-hoc-Sonderaufgaben: In der Personalarbeit fallen häufig unvorhergesehene, aber wichtige Projekte an, die Sie flexibel bearbeiten müssen.
Durch die Vielfalt der Aufgaben bleiben Sie stets in Bewegung und entwickeln ein tiefes Verständnis für die komplexen Logistikstrukturen des Unternehmens.
Was solltest du mitbringen?
Das Unternehmen sucht nach einem qualifizierten Profi, der bereits erste Schritte im Personalwesen oder in der kaufmännischen Assistenz hinter sich hat. Es wird erwartet, dass Sie über die notwendigen Hard- und Softskills verfügen, um in diesem Umfeld sicher zu agieren. Die Fähigkeit, mit sensiblen Daten umzugehen, ist hierbei von höchster Priorität.
- Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Schwerpunkten im Personalwesen, ist die Basis.
- Erfahrung: Nachweisbare erste Tätigkeiten als Personalsachbearbeiter oder in einer Assistenzfunktion sind wünschenswert.
- IT-Kompetenz: Ein sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürokommunikationsmitteln ist zwingend erforderlich.
- Vertraulichkeit: Der sorgfältige Umgang mit vertraulichen Informationen ist für jede Personalarbeit unerlässlich.
- Soziale Kompetenz: Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie Teamgeist sind zentrale Erfordernisse.
Selbst wenn Sie noch nicht in der Personalarbeit tätig waren, bieten die Anforderungen Raum für die Berücksichtigung von Quereinsteigern mit relevantem kaufmännischem Hintergrund.
Was bietet dir das Unternehmen?
Die Geis Gruppe investiert stark in die Zufriedenheit ihrer Belegschaft und bietet ein attraktives Gesamtpaket, das über das reine Gehalt hinausgeht. Das Ziel ist es, Arbeitsleben und Privatleben in Einklang zu bringen und langfristige Bindungen zu fördern. Besonders hervorzuheben sind die Maßnahmen zur Work-Life-Balance.
- Flexible Zeiten: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit individuell an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
- Mobiles Arbeiten: Die Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten, erhöht die Arbeitszufriedenheit.
- Überstundenmanagement: Überstunden werden nicht nur abgerechnet, sondern durch Freizeitausgleich honoriert.
- Saisonprämien: Zusätzlich zum Grundgehalt erhalten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Fahrrad-Leasing: Das Firmenfahrrad-Leasing fördert umweltfreundliche Mobilität und spart Kosten.
- Entwicklung: Es stehen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung zur Verfügung.
- Corporate Benefits: Ein umfassendes Zusatznutzenangebot für Mitarbeiter und Familien.
- Jobsecurity: Der Standort bietet einen stabilen und zukunftssicheren Arbeitsplatz.
Das Benefit-Paket unterstreicht den Anspruch des Unternehmens, moderne Arbeitsbedingungen vorzuleben.
Über das Unternehmen
Die Geis Gruppe etabliert sich als Marktführer im Bereich Full-Service-Logistik mit einem globalen Fußabdruck. Mit Hauptsitz in Bad Neustadt an der Saale ist das Unternehmen stark im Mittelstand verwurzelt, operiert aber in internationalen Maßstäben. Die Unternehmensphilosophie setzt stark auf die Bedeutung des menschlichen Faktors.
- Größe & Reichweite: Mit ca. 10.000 Mitarbeitern und 190 Standorten ist das Unternehmen strukturell sehr breit aufgestellt.
- Wachstum: Die Logistikbranche wird als kontinuierlich wachsender Sektor gesehen, was langfristige Perspektiven sichert.
- Fokus auf Mitarbeiter: Das interne Motto "Geis setzt auf Sie" spiegelt sich in der Arbeitgebermarke wider.
- Branchenprofil: Als Logistikdienstleister ist das Unternehmen in einer essenziellen Wirtschaftszweig tätig.
Werden Sie Teil eines Teams, das global vernetzt ist, aber lokale Werte schätzt. Die Kombination aus Größe und persönlicher Betreuung bietet eine einzigartige Arbeitskultur.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist dieser Job komplett im Homeoffice möglich?
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Nein, eine reine Homeoffice-Arbeit ist hier nicht vorgesehen. Zwar bietet das Unternehmen mobiles Arbeiten an, doch die Rolle beinhaltet vor allem die Unterstützung am Standort und die Betreuung des Empfangs, was eine regelmäßige Präsenz erfordert.
Welche Gehaltsaussichten sind für diese Position realistisch?
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Das Unternehmen nennt kein konkretes Gehalt, da dies oft von der Teilzeitquote abhängt. Als Personalsachbearbeiter in der Logistikbranche sind jedoch marktübliche Vergütungen zu erwarten, die sich stark nach der Erfahrung und den lokalen Tarifverweisen richten.
Sind Quereinsteiger in die Personalarbeit willkommen?
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Ja, eine kaufmännische Ausbildung ist das Mindestprofil. Erfahrung im Personalwesen wird zwar bevorzugt, aber die Anforderungen sind offen genug formuliert, um interessierte Quereinsteiger mit starken MS Office-Skills und Organisationstalent zu berücksichtigen.